Règlement complet (version 2012, actualisé 27/10/2011)

Article 1 - Organisation :
Amicale Intersport du Pays d'Olmes – Office du Tourisme – Rue Jean Canal 09300 LAVELANET
Association Loi 1901, organise le 08 Avril 2012 le 13ème Trail des Citadelles " Sur les sentiers de l'Histoire "

Article2 - Définition de l'épreuve :
Le Trail des Citadelles est une course / randonnée sportive de moyenne montagne déclinée sur :
73 km - 3600 md+ , 40 Km - 2000 md+ , 20 km - 1000 md+ et 20 km en Rando, au départ/arrivée de Lavelanet, qui emprunte principalement le Chemin des Tisserands, le Sentier Cathare, des sentiers de Pays et des chemins privés, dont 96% de parcours nature.
Le parcours est intégralement balisé, l'utilisation de carte n'est pas nécessaire.
L'épreuve se déroule en une seule étape et impose aux concurrents une certaine prise en charge d'eux-mêmes (semi-autonomie).

Les concurrents doivent :
- respecter l'environnement traversé
- pointer à tous les postes de contrôle
- signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l'organisation
- porter le dossard devant et bien visible durant toute l'épreuve
- suivre strictement le parcours
- se soumettre aux contrôles anti-dopage
- aider un autre coureur en difficulté
 
Horaires éliminatoires  :
Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à 14h00 pour le 73 km, toutes pauses comprises. Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais et ne pourront prétendre à l'intégralité de l'assistance mise en place par l'organisation, laquelle décline toute responsabilité pour les conséquences qui pourraient en découler.
 
Portes horaires à respecter :  
Aux différents points définis pour chaque course (voir le détail des tracés), des responsables de l'organisation inviteront les coureurs parvenant au-delà des limites horaires à stopper leur progression et à rejoindre les véhicules chargés de leur rapatriement vers l'arrivée.
Le respect de ces consignes est obligatoire, les horaires d'élimination définis avec les services sécurité et itinéraire visant à sécuriser au maximum le parcours, de manière à assurer dans les meilleures conditions possibles la sécurité des concurrents.
 
Article 3- Conditions d'admission des concurrents :
Fournir obligatoirement un certificat de non contre indication à la course à pied en compétition daté de moins d'un an au 08 Avril 2012 ou une photocopie de la licence en cours de validité.

Article 4 – Inscriptions  :
- Bulletin d'inscription lisible avec vos coordonnées
- Certificat de non contre indication à la course à pied en compétition daté de moins d'un an au 08 Avril 2012 ou photocopie de la licence en cours de validité
- Chèque Bancaire ou Postal à l'ordre de : A.I.P.O. – Trail des Citadelles
Aucun accusé de réception n'est adressé, vérifiez votre inscription sur le site www.trail-citadelles.com
Les demandes de remboursement pour annulation inscription seront examinées au cas par cas.
Le changement de course ou l'échange de dossard sera impossible après le 25 Mars 2012.

Article 5 - Ravitaillement :
Le principe de cette course est l'autosuffisance alimentaire.
Cependant, des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours et signalés sur les cartes détaillées des courses.
 
Matériel obligatoire :
- pour le 73 km : boisson 1 l, vivres, coupe-vent, lampe frontale, couverture de survie, sifflet
- pour le 20 km et le 40 km : boisson 0,5 l, vivres
 
Aucune assistance personnelle n'est autorisée en dehors des zones de ravitaillement
 
Article 6 - Catégories  - Classements :
Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves :
Junior: 18 à 19 ans (uniquement sur le 20km)
Espoir : 20 à 21 ans
Sénior : 22 à 39 ans
V1 : 40 à 49 ans
V2 : 50 à 59 ans
V3 : 60 à 69 ans
V4 : 70 et plus
 
La Rando est ouverte aux jeunes à partir de 14 ans (avec autorisation et encadrement parental).
 Attention : Aucun classement pour la Rando.
 
Récompenses :
Aux cinq premiers Hommes et Femmes du 20 et du 40km, ainsi qu’au premier de chaque catégorie non représentée dans le Top5.
Aux dix premiers Hommes et Femmes du 73km, ainsi qu’au premier de chaque catégorie non représentée dans le Top10.

Article 7 - Postes de contrôle :
Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, et constitueront des sites de pointage obligatoires pour les concurrents. Le contrôle à l'arrivée permettra au chronométreur d'établir le classement de l'épreuve.
Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à un tiers devra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant pour en bénéficier.

Article 8 - Abandon :
En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.
Une navette pour la récupération des abandons sera mise en place à partir de Bélesta (Citadelles 73 km) et Montferrier (Citadelles 40 km)

Article 9 - Sécurité et Assistance :
Elle sera assurée par un réseau de postes de contrôles, de signaleurs, d'ouvreurs et d'une équipe serre-file.
Plusieurs équipages d'ambulances ainsi que des pompiers en véhicules tout terrain seront répartis sur les postes clefs de la course afin d'assurer la prise en charge des concurrents.
Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Mais elle ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et des membres de l'organisation.  
Les médecins officiels seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de la manifestation.  
Dans des conditions optimales de fonctionnement, un réseau radio relie le PC course, l'équipe médicale, le directeur de course et les responsables de poste.

Article 10 – Assurance / responsabilité :
L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
La responsabilité de l'Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de la Course.
 
Article 11 - Réclamations / Jury :
Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires.
Les décisions sont sans appel.
 
Article 12 - Modification du parcours / Clôture des inscriptions :
En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de modifier le parcours, les barrières horaires et l'emplacement des postes d'assistance sans préavis.
  Les inscriptions sont limitées à 1400 participants et prises uniquement par correspondance (courrier) et internet admis avec confirmation papier (chèque + certificat médical) sous 48 heures.
Clôture des inscriptions le 15 Mars 2012.

Le changement de course ou l'échange de dossard sera impossible après le 25 Mars 2012.

Article 13 - Conditions Générales :
Tous les concurrents du Trail des Citadelles s'engagent à respecter ces règlements par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant, ou après l'épreuve découlant du non-respect de ces règlements.
Les concurrents s'engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. Les droits de production d'images sur le Trail des Citadelles sont réservés, aussi, les professionnels audiovisuels doivent obtenir une accréditation auprès de l'organisation.
 
Chaque concurrent se doit d'évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

Les engagements environnementaux du comité organisateur

1-Le respect de la charte du Trailer :

2- Un comité organisateur prévoyant :

Les parcours :
- Des parcours qui respectent l’environnement
- Un nettoyage des parcours à la fin de la course

La sensibilisation :
- La sensibilisation des bénévoles et des coureurs à la préservation et au respect de l’environnement naturel.
- Des informations environnementales dans les documents d’appels, sur le site Internet et lors de la manifestation.
- La tentative du tri du public et des bénévoles avant, pendant, et après l’événement
- Un bilan « environnement » après la manifestation.