Réglement et formulaire d'inscription
 

Le Règlement 2007 Imprimer le réglement
(coureur, et randonneur)

Article 1 - Organisation :
ARIEGE PYRENEES NATURE
ORGANISATIONS – Maison de Lavelanet – Pl. Henri Dunant 09300 Lavelanet
Association Loi 1901 Organise le 07 et 08 avril 2007
le 8ème Trail des CITADELLES " les BOUCLES du Pays d’Olmes ‘’

Article2 - Définition de l’épreuve :
Le Trail des Citadelles est une course / randonnée sportive de moyenne montagne déclinée sur : 68km - 3300 m+ , 42 Km - 2200 m+ , Trail des Tisserands 20 km - 950 m+, et 20 km en Rando, au départ/arrivée de Lavelanet, qui emprunte principalement le chemin des tisserands, le G.R.7 / sentier cathare, des sentiers de Pays et des chemins privés. 96% de parcours nature.
Le parcours est intégralement balisé, l’utilisation de carte n’est pas nécessaire.
L'épreuve se déroule en une seule étape et impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes (semi-autonomie).
La sécurité est un impératif : les concurrents se doivent assistance mutuelle.
Horaires éliminatoires :
Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à 12h00 pour l’Ultra, 8h00 pour le Marathon et de 4 h00 pour les Tisserands, toutes pauses comprises.
Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais et ne pourront prétendre à l’intégralité de l’assistance mise en place par l’organisation, laquelle décline toute responsabilité pour les conséquences qui pourraient en découler : Porte horaire à respecter
* Pour les Tisserands avec un départ le 7 avril à 16H00 de Lavelanet =
- Col du Séguéla (pied du château de Montségur) au km 8 à 18h00
* Pour l’Ultra avec un départ le 8 avril à 6H00 de Lavelanet =
- hameau du Gèlat au km 22 à 10h30 , Montferrier au km 40 à 13h30 et Roquefort au km 58 à 16h50
* Pour le Marathon avec un départ le 8 avril à 9h30 de LAVELANET =
- Montferrier au Km 14,500 à 13 h 00 et Roquefort au Km 32 à 16 h 30
A ces différents points, des responsables de l’organisation inviteront les coureurs parvenant au-delà de ces limites horaires à stopper leur progression et à rejoindre les véhicules chargés de leur rapatriement sur l’arrivée.
Le respect de ces consignes est obligatoire, ces horaires d’élimination définis avec les services sécurité et itinéraire, visent à sécuriser au maximum le parcours, de manière à assurer dans les meilleures conditions possibles la sécurité des concurrents.

Article 3- Conditions d’admission des concurrents :
Un certificat médical de moins de 1 an attestant l’aptitude du concurrent à l’épreuve (efforts prolongés et intenses) devra être retourné au siège de l’Organisation impérativement avant la date de clôture des inscriptions, soit : le 06 avril 2007.
Pas de certificat médical … Pas de dossard !
Pour les licenciés, joindre la photocopie de la licence.

Article 4 - Droits d’inscription :
Pour le montant des droits d’inscription par concurrent voir la rubrique « inscriptions ».
Aucun accusé de réception n’est adressé, vérifiez votre inscription sur le site www.trail-citadelles.com/2007
Les demandes de remboursement pour annulation inscription seront examinées au cas par cas.

Article 5 - Ravitaillement :
Le principe de cette course est l’autosuffisance alimentaire.
Néanmoins, les postes du hameau du GELAT -commune de Bélesta- (Ultra) , et de ROQUEFORT (tous les coureurs) seront approvisionnés en boissons (chaud et froid) avec du salé et nourriture de type marathon. Le poste de MONTFERRIER uniquement en boissons.
Une ceinture porte bidon / Sac trail est donc obligatoire.
Les concurrents ne peuvent bénéficier d’une assistance personnelle qu’aux postes de contrôle.

Article 6 - Catégories - Classements :
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves :
Espoir : 17 à 21 ans - Senior : 22 à 39 ans - Vétéran I : 40 à 49 ans - Vétéran II : 50 à 59 ans
Vétéran III : 60 à 69 ans Vétéran IV : 70 et plus.
La Rando est ouverte aux jeunes à partir de 14 ans (avec autorisation et encadrement parental).
Attention : Aucun classement pour la Rando.
Récompenses :
Scratch = 3 premiers(es) Ultra , Marathon et 20km -
par catégories = 3 premiers(es) Ultra , Marathon et 20 km.

Article 7 - Postes de contrôle :
25 postes de contrôle sont répartis le long du parcours, et constituent des sites de pointage obligatoires pour les concurrents. Le contrôle à l’arrivée permettra au chronométreur d’établir le classement de l’épreuve
Tout concurrent retardé pour secours, assistance à un tiers devra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant pour en bénéficier.

Article 8 - Abandon :
En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard, à défaut...
il supportera les conséquences pécuniaires qui en découleront.
Une navette pour la récupération des abandons sera mise en place à partir de Fougax (ultra) et Montferrier (marathon)

Article 9 - Sécurité et Assistance :
Elle sera assurée par un réseau de postes de contrôles, de signaleurs, d’ouvreurs et d’ une équipe serre-file.
Une équipe médicale, sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Mais elle ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et membres de l’organisation.
Les médecins officiels seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de la manifestation.
Dans des conditions optimales de fonctionnement , un réseau radio relie le PC course, l’équipe médicale, le directeur de course et les responsables de poste.

Article 10 – Assurance / responsabilité :
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification
( pointage tardif, dégradation et non respect du milieu naturel) , par décision médicale, ou sur décision du Directeur de la Course.

Article 11 - Réclamations / Jury :
Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires.
Les décisions sont sans appel.

Article 12 - Modification du parcours / Clôture des inscriptions :
En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours , les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.
Les inscriptions sont limitées à 800 (dont 200 Tisserands) et prises uniquement par correspondance (courrier), web et Fax admis avec confirmation papier (chèque + certificat médical) sous 48 heures.
Clôture des inscriptions le 06 Avril 2007 soit 2 jours avant la date de l’épreuve.

Article 13 - Conditions Générales :
Tous les concurrents du Trail des Citadelles et des Tisserands(20 km) s'engagent à respecter ces règlements par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant, ou après l’épreuve découlant du non-respect de ces règlements..
Les concurrents s’engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l’exploitation de celles ci à titre informatif, publicitaires ou promotionnel. Les droits de production d’images sur le Trail des Citadelles/ Tisserands sont réservés, aussi, les professionnels audio visuel doivent obtenir une accréditation auprès de l’organisation.
Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

Octobre 2006

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